BEPALINGEN OVER PRIVACY, GEGEVENSVERWERKING EN VERWERKERSOVEREENKOMST MIJNJAARPLANNEN

Niets is belangrijker dan dat u ons vertrouwt met uw gegevens. En zoals u van ons gewend bent, vindt u alle bepalingen van ons beleid over uw privacy passend op 1 A3tje!

Vanzelfsprekend zijn wij en u, boven alle extra afspraken en bepalingen, gehouden aan het Nederlands recht en alle bepalingen opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Al die bepalingen gaan we niet nogmaals opsommen, maar voor alle duidelijkheid maken wij daarnaast graag wel met u de volgende expliciete afspraken over hoe Mijnjaarplannen omgaat met uw jaarplannen.

Inloggegevens

1. Met als enig doel de toegangscontrole tot Mijnjaarplannen bewaart Mijnjaarplannen de door u opgegeven gebruikersnamen, e-mailadressen en wachtwoorden. De wachtwoorden bewaren we in versleutelde vorm.
2. Met de basislicentie van Mijnjaarplannen beheert u zelf de inloggegevens en u bepaalt daarmee zelf wie toegangsrechten krijgt tot uw jaarplan(nen) in Mijnjaarplannen.
3. Wij zullen de Mijnjaarplannen account-e-mailadressen nooit gebruiken noch delen met derden. Het Mijnjaarplannen account-e-mailadres wordt alleen door Mijnjaarplannen zelf gebruikt voor de aanmeldverificatie en om een wachtwoordresetlink op aanvraag aan de gebruiker zelf te sturen.

Jaarplan

1. Mijnjaarplannen bewaart de door u ingevoerde jaarplannen in termen van als vrije tekst ingevoerde missie, visie, succesbepalende factoren, prestatie-indicatoren, acties en activiteiten met eventueel opgenomen verantwoordelijke of eigenaar en statusomschrijvingen.
2. Wij zullen uw jaarplannen nooit gebruiken noch delen met derden.
3. Na afloop van de contractperiode verwijderen wij uw online Mijnjaarplannen database (met daarin alle jaarplannen en inloggegevens). Daarnaast verwijderen we alle dagbackups en bewaren alleen de laatste backup (die desgewenst gebruikt kan worden voor uw organisatie indien u later weer wil verder gaan met Mijnjaarplannen). Op uw verzoek kan deze laatste backup ook verwijderd worden.

Cookies en Google Analytics

1. Mijnjaarplannen slaat de inlogsessiegegevens te samen met de weergave-instellingen op in lokale bestandjes (de zogenaamde cookies) op uw internetapparaat.

Hosting & Veiligheid

1. Onze Mijnjaarplannenservers staan in datacenters, maar alleen wij hebben toegang tot het windows systeem, de database en de backups.
2. Met alle datacenters (volgens de AVG-wetgeving ook subverwerker) hebben wij een subverwerkersovereenkomst gesloten.
3. De Mijnjaarplannenservers gebruiken standaard alle actuele updates en security patches.
4. Alle Mijnjaarplannenservers staan in Nederland.