Duidelijk gezicht – helder overzicht – waardevol inzicht
Wilt u uw organisatiekoers vertalen naar concrete doelen en acties?
MijnJaarplannen biedt de structuur en mogelijkheden om uw plannen succesvol te realiseren.
Benieuwd naar voorbeelden?
Van koers naar JAARPLAN…
Zet een stuur op uw beleidsdocumenten!
Met de webapplicatie ‘Mijnjaarplannen’ vertaalt u uw organisatiekoers en ambities eenvoudig in een overzichtelijk jaarplan met heldere doelen. Het plan kan volgens eigen wensen worden opgemaakt, zodat het herkenbaar is voor de organisatie.
Voor de verdere opvolging zet u de doelen daarna door naar afdelingsplannen om ze daar uit te laten werken tot de acties. Doelen en acties kunnen worden toegewezen aan verantwoordelijken, zodat eigenaarschap en betrokkenheid ontstaat.
Als uitgangspunt van een jaarplan kan natuurlijk ieder andere vorm van vastgelegd beleid dienen: een kaderbrief, een meerjaren-, speerpunten-, ambitielijst, een wensenlijst, de gebruikelijke Exceloverzichten of alles wat uw organisatie maar gebruikt om actief naar naar resultaten toe te willen werken.
… en van JAARPLAN naar sturing
Heeft u eenmaal uw ambities vertaald naar doelen en acties en dit vastgelegd in een jaarplan, dan is het belangrijk om zicht te houden op de voortgang. Dragen de acties van alle afdelingen bij aan het bereiken van de organisatiedoelen? Hoe ver zijn we inmiddels? Is dit volgens verwachting of blijven we achter?
Allemaal vragen die je graag overzichtelijk beantwoord wil zien, zodat sturing op elk moment mogelijk is en de organisatie koers kan houden. MijnJaarplan software maakt dit voor u mogelijk. De stemmingsiconen tonen in één oogopslag of de realisatie op koers ligt en actielijsten ondersteunen de monitoring.
Klant-categorieën
Onze organisatie heeft 15 jaar ervaring met het ontwikkelen van jaarplansoftware en het ondersteunen van klanten bij het gebruik ervan. Inmiddels hebben we een brede klantenkring opgebouwd. Veel van onze klanten betreffen zorginstellingen, centrale en decentrale overheidsorganisaties, onderwijsinstellingen en woningcoperaties. Ook productiebedrijven, non-profitorganisaties en welzijnsorganisaties maken gebruik van de jaarplansoftware. Genoemde klantcategorieën zijn niet limitatief, maar geven een beeld van onze brede klantenkring.
Uiteindelijk kan MijnJaarplannen gebruikt worden in alle sectoren en van grote organisaties tot het midden- en kleinbedrijf.
Het plan!
Uw eigen jaarplanmethodiek
De opzet van de jaarplannen is flexibel aan te passen aan dat wat u nodig heeft om uw verbeterprocessen vorm te geven, bijvoorbeeld:
- Eigen kolommen (en dat een ambitie-, speerpunt-, thema, succesfactor-, of …-kolom noemen).
- Daaronder doelen, projecten, risico’s en/of … opnemen.
- Eventueel doelen horizontaal of verticaal ook verdelen in resultaatgebieden (medewerkers, klanten …).
- Doelen kunnen uitwerken in acties, risico’s en maatregelen, …
- Onder een item eigen extra eigenschappen kunnen maken (budget, uren, omschrijving, …).
Waarom zou uw organisatie MijnJaarplannen gebruiken?
- Om beleid te vertalen naar afvinkbare doelen, resultaten en acties
- Om de organisatiedoelen door te zetten verder de organisatie in.
- Om overzicht te houden over doorzetting naar regio’s, afdelingen en/of teams.
- Om inzicht te krijgen in de voortgang (per doel, ambitie en/of plan).
- En uiteindelijk het overzicht van de realisatie van het hoofdjaarplan.
- Om een heidag direct om te zetten in concrete monitorbare plannen.
- En om tijdens voortgangsbesprekingen de focus te kunnen houden op de uitwerking van het beleid door eenvoudige bespreeklijsten bij te houden.
- Om de to-do-lijstjes die door de gehele organisatie al gebruikt worden in lijn te brengen met de missie, visie, beleid en doelen van de organisatie.
- Om afdelingen en teams te faciliteren om hun eigen jaarplannen bij te houden in een herkenbaar formaat dat door de gehele organisatie heen gebruikt wordt.
Iedereen heeft een plekje in de jaarplanstructuur
- Alle betrokkenen hebben een persoonlijke lijst met doelen en acties waar ze eigenaar van zijn of ze als gedelegeerde bij betrokken zijn.
- De geboekte voortgang wordt verwerkt in het eigen afdelings- of teamjaarplan en dat werkt automatisch door tot in het bovenliggende doel in het organisatiehoofdjaarplan.
- Voor alle betrokkenen is zichtbaar dat de eigen voortgang bijdraagt aan de doelen in het organisatieplan.
- Zo kan iedereen eenvoudig betrokken worden bij het realiseren van de organisatiedoelen.
MijnJaarplannen is eenvoudig, omdat:
- De dienstverlening eenvoudig is: je hebt alleen een internetbrowser nodig.
- Je zelf eenvoudig herkenbare en organisatiespecifieke jaarplannen kunt maken.
- Mijnjaarplannen flexibel is: je kunt horizontaal of verticaal in het plan ambities, doelen, risico’s, acties etc vastleggen volgens een eigen gehanteerd format, maar dit kan ook volgens een algemeen format, zoals bijvoorbeeld het INK-model.
- de eigen organisatiestructuur gebruikt kan worden: de doelen vanuit het hoofdplan kunnen worden doorgezet naar de onderliggende afdelingen, zodat je regie kunt houden wie waaraan werkt.
- Mijnjaarplannen eenduidig en overzichtelijk is. Uitwerking en voortgang bijhouden gebeurt in dezelfde jaarplannen en hieraan kan iedereen gelijktijdig werken.
Voor wie zijn de jaarplannen bedoeld
- Voor organisaties die nog geen directe opvolging hebben van hun beleidsplan.
- Voor organisaties die nu (te) ingewikkelde methodieken gebruiken om hun jaarplannen een vaste structuur te geven.
- Voor organisaties die nu in een excellijst doelen en status bijhouden, waarbij versiebeheer lastig is en het totaaloverzicht en de herkenbaarheid gemist worden.
Direct aan de slag?
Mogen we u helpen door:
- Een herkenbaar jaarplanvoorbeeld te maken?
- Het methodisch werken met jaarplannen in uw organisatie te introduceren?